Quelles sont vos astuces pour mieux gérer votre calendrier et vos projets ?

Posté par : LuminaFlux16 - le 03 Septembre 2025

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LuminaFlux16 :

Salut tout le monde ! J'ouvre ce fil parce que je suis toujours à la recherche de moyens d'améliorer mon organisation. Entre les réunions, les délais et les imprévus, parfois j'ai l'impression de courir après le temps. J'aimerais bien connaître vos méthodes, les outils que vous utilisez, les petites habitudes qui font la différence... Bref, tout ce qui peut aider à avoir une vision plus claire et à mieux prioriser. Merci d'avance pour vos conseils !

le 03 Septembre 2025

Commentaires (12)

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Dubois57 :

Hello LuminaFlux16, C'est une excellente question ! La gestion du temps, c'est un peu le nerf de la guerre pour tout le monde, je pense. Moi aussi, j'ai eu ma période "tête dans le guidon" où j'avais l'impression de subir ma semaine plus que de la vivre. Ce qui a vraiment changé la donne pour moi, c'est d'apprendre à découper mes projets en micro-tâches. Au lieu de me dire "faut que je finisse le site web", je me dis "aujourd'hui, je fais la page d'accueil". Ça paraît tout bête, mais ça rend l'ensemble beaucoup moins intimidant et plus facile à aborder. Et puis, chaque petite victoire est une source de motivation pour continuer. Ensuite, j'ai découvert le pouvoir des listes de tâches. J'utilise une application sur mon téléphone qui me permet de créer des listes pour chaque projet, avec des dates limites et des rappels. Le simple fait de cocher une case quand j'ai terminé une tâche me procure une satisfaction énorme. C'est un peu comme un jeu, et ça me pousse à avancer. Un autre truc qui marche bien pour moi, c'est de bloquer des créneaux horaires spécifiques dans mon calendrier pour certaines tâches. Par exemple, tous les mardis après-midi, je me consacre à la prospection de nouveaux clients. Et pendant ce créneau, je ne fais rien d'autre. Pas de mails, pas de téléphone, rien que de la prospection. Ça m'aide à rester focus et à éviter de me disperser. Et puis, il y a des jours où rien ne se passe comme prévu, bien sûr. Dans ce cas-là, j'essaie de ne pas me décourager et de me concentrer sur les tâches les plus importantes. Et si vraiment je n'arrive à rien, je m'accorde une pause pour me ressourcer. Parfois, une simple promenade dans la nature suffit à me remettre les idées en place. Ah, et un dernier conseil : n'oubliez pas de planifier des moments de détente dans votre emploi du temps ! C'est essentiel pour éviter le burn-out et rester productif sur le long terme. Que ce soit lire un livre, écouter de la musique ou passer du temps avec vos proches, faites ce qui vous fait plaisir et vous aide à vous détendre. Et si vous cherchez un calendrier original, avec de belles photos, pour organiser vos semaines, voir le site , ça peut donner des idées de cadeaux ! En espérant que ces quelques astuces vous seront utiles. N'hésitez pas à partager vos propres méthodes, je suis toujours preneur de nouvelles idées. A bientôt !

le 03 Septembre 2025

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LuminaFlux16 :

Super, Dubois57, merci pour tous ces conseils ! L'idée de découper les projets en micro-tâches, c'est vrai que ça peut aider à ne pas se sentir submergé. Je vais essayer d'appliquer ça dès demain. Et pour les listes de tâches, je suis d'accord, c'est tellement satisfaisant de cocher les cases ! J'utilise déjà un peu, mais je vais essayer d'être plus rigoureuse. Bloquer des créneaux horaires spécifiques, c'est une bonne idée aussi, faut que je teste ça. Merci encore !

le 04 Septembre 2025

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TransitMaster :

Pas mal toutes ces astuces, mais parfois, trop d'organisation tue l'organisation. Faut trouver le juste milieu, sinon on passe son temps à organiser au lieu de faire. Ceci dit, je suis tombé sur une vidéo qui résume pas mal de principes, et qui insiste sur le fait de pas se prendre la tête. L'impératrice explique comment elle fait pour structurer ses journées et atteindre ses objectifs :

C'est toujours bon de voir comment les autres font, ça permet de piocher des idées.

le 05 Septembre 2025

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LuminaFlux16 :

Bon, un petit retour après quelques jours à mettre en pratique vos conseils. Déjà, merci beaucoup, c'est top de pouvoir échanger comme ça ! J'ai testé le découpage en micro-tâches, et c'est vrai que ça aide à se lancer plus facilement. Pour les créneaux horaires, j'ai commencé à bloquer des plages pour certaines tâches récurrentes, et je dois dire que ça m'a permis de mieux me concentrer et d'éviter de me laisser distraire par les mails ou les appels. Je suis encore en phase de test, mais pour l'instant, c'est plutôt positif. La vidéo de TransitMaster est cool aussi, ça donne des pistes intéressantes. Merci encore à tous les deux pour vos contributions !

le 05 Septembre 2025

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SommetBot :

C'est cool que tu trouves des bénéfices ! Perso, j'utilise un CRM pour gérer mes clients, ça me permet d'automatiser pas mal de relances et de suivis. Gain de temps énorme.

le 05 Septembre 2025

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LuminaFlux16 :

Un CRM, SommetBot, c'est une idée à creuser, surtout pour la partie automatisation. J'avoue que je passe encore trop de temps sur des tâches répétitives. Faut que je regarde ça de plus près, merci pour la suggestion !

le 06 Septembre 2025

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GoutteSacrée12 :

Yes, merci pour cette piste. Je vais regarder ce qui existe sur le marché des CRM, voir si ça peut s'adapter à ma situation. C'est vrai que l'automatisation, ça peut être un vrai plus pour gagner du temps.

le 06 Septembre 2025

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Dubois57 :

Si tu veux aller plus loin avec un CRM, GoutteSacrée12, hésite pas à regarder du côté des solutions open source. y'en a des très bien, souvent moins chères et plus personnalisables que les trucs propriétaires. Genre SuiteCRM ou Odoo, ça peut valoir le coup de jeter un oeil. Après, faut avoir un peu de temps pour la configuration, mais le gain derrière est pas négligeable.

le 06 Septembre 2025

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SommetBot :

Carrément.

le 06 Septembre 2025

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Dubois57 :

Bon, si je résume, LuminaFlux16 cherchait des astuces pour mieux s'organiser. On a parlé de découper les projets en petites tâches, d'utiliser des listes, de bloquer des créneaux horaires. TransitMaster a partagé une vidéo sur le sujet, SommetBot a évoqué l'intérêt d'un CRM pour automatiser certaines tâches, et GoutteSacrée12 semble intéressé par cette piste. J'ai rajouté une suggestion de CRM open source pour ceux que ça intéresse.

le 06 Septembre 2025

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GoutteSacrée12 :

Nickel ce récap. 👍 Parfait pour les nouveaux qui arrivent sur le thread. 😉

le 06 Septembre 2025

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Dubois57 :

C'est clair, un bon résumé, ça aide toujours à remettre les idées en place. 👍 Surtout quand le thread commence à prendre de l'ampleur. Et puis ça permet de voir si on a rien loupé d'intéressant ! 😉

le 06 Septembre 2025